Ha valamikor, hát most van a legalkalmasabb idő arra, hogy meglovagoljuk a lassan elvárásként teljesítendő digitalizációs törekvéseket. A 2025-től alkalmazandó elektronikus számlázás kihívást jelent minden adóalany számára, mert nem csak a befogadott elektronikus számlákat kell feldolgozni, hanem a jogszabályoknak megfelelve elektronikusan meg is kell őrizni azokat.

A NAV oldaláról származik ez az összefoglaló:

"Fontos tudni, hogy az Áfa tv.[1] előírásai alapján elektronikus számlának minősül minden olyan, az e törvényben előírt adatokat tartalmazó számla, amelyet elektronikus formában bocsátottak ki és fogadtak be[2]. Az áfa előírások értelmében a számla kibocsátása ténylegesen a számla számlabefogadó részére történő rendelkezésre bocsátással valósul meg. Ennek következtében elektronikus számlának minősül az eredetileg papír alapon előállított számla is, melyet azonban nem személyesen vagy postai úton bocsátanak a befogadó rendelkezésére, hanem úgy, hogy azt beszkennelve, elektronikusan továbbítják részére. Ezért elektronikusszámlának minősül a kizárólag e-mailben, egyéb elektronikus üzenetben megküldött PDF számla is."

https://nav.gov.hu/ado/afa/Az_elektronikus_szaml20200416

Ez azt jelenti, hogy már nem kell (!) digitális aláírás és időbélyeg a NAV szabványoknak megfelelő elektronikus számlákhoz, viszont mivel a jogszabályok köteleznek bennünket arra, hogy kiállítás során és követően biztosítva legyen az eredet hitelessége és az adattartalom sértetlensége, emiatt 2025-től a CORRECT szoftverrel készült elektronikus számla hitelesítésére szolgáló HASH kód a NAV által előírt módon kerül legenerálásra. A HASH kód generálására vonatkozó szabályzás dokumentációja elérhető a NAV Online Számla felületéről.

Tehát a CORRECT szoftver használata esetén nem kell külső szolgáltatót igénybe venni ahhoz, hogy a kiállított számlák időbélyegzővel és digitális aláírással legyenek ellátva, a biztonsági mentések tárolására vonatkozóan pedig rendkívül kedvező áron tudunk megoldást biztosítani.

Bármely, a szoftverrel kapcsolatos kérdés esetén keresse bátran kollégáinkat a Kapcsolat oldalon feltüntetett elérhetőségeinken!